Informativa privacy

Informativa privacy

Lo Studio Asco s.a.s. e Lo Studio Cogno Consulenza del Lavoro e Fiscale si impegnano a proteggere i Dati Personali che gli vengono affidati in relazione al rapporto con il cliente e/o utente e, pertanto, la loro gestione e sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla vigente normativa privacy (GDPR UE 679/2016).
La seguente informativa ha lo scopo di illustrare, quanto più chiaramente possibile, chi siamo, da dove otteniamo i dati , per quali scopi potremmo utilizzare i dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti dei soggetti interessati.

1 – titolarità del trattamento
I dati saranno trattati, in qualità di titolari del trattamento, dallo Studio Cogno Consulenza del Lavoro e Fiscale, sito in Torino alla via Bidone 26 e dallo Studio Asco sas, stessa sede. I Titolari del trattamento sono contattabili presso l’indirizzo della sede oppure mediante la sezione “Contatti” sul sito www.studioasco.it.

2 – finalità dei dati raccolti
I dati raccolti saranno utilizzati dai titolari del trattamento esclusivamente per le seguenti finalità:

2.1 Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione di Servizi (quali, in via esemplificativa ma non esaustiva):
adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali; fruizione di specifici permessi, assenze e benefici correlati alla gestione del rapporto di lavoro; adempimento ad obblighi di legge e regolamenti (per es. per finalità di medicina preventiva, medicina del lavoro, controlli antiterrorismo ecc.); gestione dei contenziosi; erogazione, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi disponibili; attivazione di Servizi on line (es. accesso area privata sito www.Studioasco.it ), rilevazione presenze.

2.1bis Finalità connesse alla gestione del rapporto di selezione (quali, in via esemplificativa ma non esaustiva):
svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale finalizzata alla potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali sono stati conferiti i dati; gestione delle candidature pervenute in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web e/o attraverso portali di annunci; acquisizione di referenze dai soggetti indicati sul CV e/o sui format di iscrizione alle ricerche di lavoro; attività connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e formativo; attivazione di Servizi on line (es. accesso area privata sito www.Studioasco.it).
Finalità connesse ad attività di informazione e formazione (quali, in via esemplificativa ma non esaustiva):
con specifico consenso i Dati personali comuni saranno trattati per: analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative alla formazione effettuata); iniziative sociali, culturali, solidaristiche; aggiornamento su iniziative formative; invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative di Società terze che operano in collaborazione con i titolari del trattamento; comunicazioni ed informazioni sulle attività dello Studio Asco e Studio Cogno Consulenza del Lavoro e Fiscale nonché sugli eventi a cui si partecipa;
Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine (quali, in via esemplificativa ma non esaustiva):
con specifico consenso, i Dati come immagini, foto, audio e video saranno trattati per: completamento del processo di candidatura presso le aziende clienti che ne facciano richiesta; elaborazione di offerte e promozione della risorsa anche verso potenziali clienti; eventuale divulgazione delle immagini per la promozione di eventi/attività formative/informative su sito e social network dei titolari del trattamento e/o delle aziende partner dell’evento. Eventuale pubblicazione, a fine promozionale/informativo, su riviste, brochure ed altro materiale.

3 – trattamento dei dati personali
I titolari, di cui al punto 1 della presente informativa, effettueranno il trattamento:
• Sulla base del consenso, ove richiesto;
• Perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 2.1 e 2.1bis (ad es. predisposizione e gestione del rapporto di lavoro);
• Perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 2.1 e 2.1bis, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
• Perché è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 2.1 e 2.1bis.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
I dati personali non saranno trattati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non trasferendo preventivamente adeguata informazione e, ove necessario, richiedendo specifico consenso.

Trattamento dei dati particolari
Ai sensi del GDPR, i Dati Particolari sono quelli inerenti “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Nei casi in cui tali Dati siano strettamente necessari per l’espletamento delle attività lavorative contrattualizzate e/o ai fini della selezione, si garantisce che gli stessi saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 2.1 e 2.1bis.

4 – utilizzo dei dati personali
I titolari, di cui al punto 1 della presente informativa, hanno come obiettivo la tutela dei Dati personali che vengono loro affidati, improntando il trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Pertanto, gli stessi saranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

5 – conservazione dei dati personali
I Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per periodi variabili a seconda del rapporto intercorrente con i titolari così come segue: per soggetti che abbiano instaurato un rapporto contrattuale con lo Studio Asco e/o lo Studio Cogno, i Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi; per gli interessati che abbiano concesso i propri dati al fine di sottoporre candidatura a una o più opportunità lavorative e per gli aderenti ai corsi/eventi di formazione/aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.
Per maggiori informazioni, è possibile contattare i titolari del trattamento di cui al punto 1.

6 – condivisione dei dati personali
Per le finalità di cui al punto 2.1 e 2.1bis, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi [tra cui Aziende, Professionisti, Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], esclusivamente per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. Inoltre, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle candidature, i dati potrebbero essere condivisi con le Aziende Clienti al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del profilo del candidato con la posizione ricercata.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa, i Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione adeguato.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Si informa, altresì, che tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.
I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

7 – diritti dei soggetti interessati
In qualsiasi momento è garantito il diritto di chiedere:
• L’accesso ai propri dati personali;
• La loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• La cancellazione;
• La limitazione del loro trattamento.

È inoltre garantito:
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati ai sensi dell’art 21 del GDPR

Diritto di opposizione – art 21 GDPR

o L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
o Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
o Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
o Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
o Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
o Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.) 

• il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Infine, è sempre garantito il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

8 – revoca del consenso
È possibile revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso senza che ciò possa, tuttavia:
• Pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• Pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui sono soggetti i titolari del trattamento dei dati).

9 – sicurezza dei dati personali
Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali raccolti, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci forniscono gli utenti e i clienti tramite sito sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer), metodo di cifratura dei dati personali che consente il trasferimento sicuro su Internet. Possiamo divulgare le informazioni dell’utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione Italiana e dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

10 – modifiche all’informativa sulla privacy
La nostra Informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite un’email o un avviso sul nostro sito web.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo Pec agli indirizzi studioasco@pec.studioasco.it o studiocogno@pec.studioasco.it o lettera raccomandata AR all’indirizzo : Via bidone 26 ,10125 TORINO (TO)